RETAIL & BEAUTÉ
TPE & Unified Commerce
Flormar Maroc × Naps – Plus de 40 boutiques. Une seule expérience de paiement
La beauté se joue aussi dans les dernières secondes en caisse. Avec 46 TPE Naps,...
Gérez les dépenses de vos équipes en toute sérénité
Avec la solution de gestion des dépenses Naps, équipez vos collaborateurs avec des cartes professionnelles, donnez à vos équipes plus d’autonomie, tout en gardant une meilleure visibilité sur les dépenses de l’entreprise.
Des cartes professionnelles
pour dépenser mieux,
suivre plus facilement
et contrôler sans ralentir
Naps permets aux entreprises de doter leurs équipes de cartes dédiées à leurs dépenses professionnelles. Les collaborateurs peuvent payer plus simplement, tandis que l’entreprise garde une meilleure visibilité sur les transactions, les usages et les budgets.
Objectif : Remplacer les processus lourds par un dispositif plus clair, plus fluide et plus facile à piloter.
Distribuer les cartes
Donnez à vos collaborateurs une carte dédiée pour leurs dépenses professionnelles, selon leur rôle, leur mission ou leur périmètre.
Suivre les dépenses
Gardez une vision claire des transactions, des montants dépensés et des usages par collaborateur, équipe ou entité.
Réduire les avances de frais
Limitez les situations où les collaborateurs doivent avancer leurs propres fonds pour des dépenses liées au travail.
Mieux contrôler les budgets
Structurez les dépenses par équipe, usage, projet, site ou population selon votre organisation interne.
Simplifier le quotidien finance
Donnez aux équipes finance des données plus exploitables pour suivre, vérifier et analyser les dépenses.
Donnez de l’autonomie aux équipes, sans perdre la vue globale
Les entreprises ont besoin de rapidité sur le terrain, mais aussi de contrôle côté finance. Une solution de gestion des dépenses permet de réconcilier les deux : les équipes peuvent payer plus facilement, et l’entreprise garde une vision plus structurée des dépenses.
Moins d’avances personnelles
Les collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer systématiquement leurs propres fonds pour certaines dépenses professionnelles.
Plus de visibilité
Les dépenses sont suivies plus clairement par carte, collaborateur, équipe, site ou usage.
Plus de contrôle
L’entreprise peut mieux encadrer les budgets, les accès et les usages selon les besoins.
Moins de travail
manuel
Les équipes finance passent moins de temps à collecter, vérifier et reconstituer les dépenses.
Une meilleure expérience collaborateur
Les équipes terrain, commerciaux, managers ou collaborateurs peuvent dépenser dans un cadre plus simple et plus fluide.
Des cartes de dépenses pour les besoins réels de vos équipes
Chaque entreprise a ses propres dépenses : déplacements, achats terrain, repas, missions, fournitures, abonnements, carburant ou dépenses ponctuelles. Naps vous aide à structurer ces usages dans un programme plus clair.
Déplacements professionnels
Permettez aux collaborateurs de régler certaines dépenses liées aux déplacements : transport, hébergement, repas ou missions.
Dépenses par projet
Allouez des cartes ou budgets à des projets, événements, campagnes, chantiers ou opérations spécifiques.
Équipes terrain
Donnez aux agents, techniciens, livreurs, chauffeurs ou équipes opérationnelles un moyen de paiement adapté à leurs missions.
Achats
opérationnels
Simplifiez les petites dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien : fournitures, matériel, interventions ou besoins urgents.
Abonnements & achats en ligne
Suivez les dépenses digitales, outils SaaS, abonnements, achats web ou services récurrents.
Pensé pour les entreprises qui ont besoin de visibilité et d’agilité
La gestion des dépenses devient critique dès que l’entreprise grandit, multiplie les équipes, les sites, les déplacements ou les budgets opérationnels. Naps s’adresse aux organisations qui veulent fluidifier les dépenses sans perdre la maîtrise.
Retail & franchises
Pour gérer les dépenses de points de vente, magasins, responsables réseau ou équipes terrain.
Transport, logistique & livraison
Pour accompagner les chauffeurs, livreurs, agents opérationnels et équipes mobiles.
Hôtellerie, restauration & tourisme
Pour gérer les dépenses liées aux sites, équipes, opérations, achats ponctuels ou déplacements.
Services professionnels
Pour les consultants, commerciaux, managers, techniciens ou équipes en mission.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Rejoignez les 10 000 entreprises
qui bénéficient déjà des services de NAPS
Des commerces de proximité aux réseaux multi-sites,
des milliers de commerçants encaissent chaque jour avec NAPS.
Une gestion plus claire des dépenses professionnelles
Naps aide les entreprises à passer d’une gestion dispersée à une approche plus structurée : cartes, utilisateurs, transactions, budgets, suivi et reporting.
Cartes professionnelles
Équipez vos collaborateurs avec des cartes dédiées à leurs dépenses professionnelles.
Suivi des transactions
Consultez les dépenses effectuées et suivez l’activité selon les données disponibles.
Gestion par utilisateur
Associez les dépenses à des collaborateurs, équipes, sites ou périmètres internes.
Budgets & usages
Structurez les dépenses selon vos besoins : déplacement, mission, projet, équipe ou entité.
Reporting
Donnez aux équipes finance une base plus claire pour analyser les dépenses et préparer les suivis internes.
Administration
Gérez les cartes, les utilisateurs, les accès et les paramètres du programme selon le périmètre mis en place.
Des données plus propres pour mieux piloter les dépenses
Pour les équipes finance, l’enjeu est de comprendre rapidement où part l’argent, qui dépense, pour quel usage et avec quel niveau de contrôle. Naps permet de rendre les dépenses plus visibles et plus faciles à exploiter.
Vue par collaborateur
Suivez les dépenses liées à chaque utilisateur ou porteur de carte.
Vue par équipe ou entité
Analysez les dépenses par département, site, filiale, agence ou point de vente.
Vue par usage
Identifiez les dépenses liées aux déplacements, achats, missions, projets ou besoins opérationnels.
Historique des transactions
Retrouvez les opérations passées et facilitez les vérifications internes.
Exports & reporting
Exploitez les données disponibles pour vos analyses, suivis internes ou reportings financiers.
Meilleure discipline budgétaire
Donnez aux managers et équipes finance une base plus claire pour comprendre et maîtriser les dépenses.
Un parcours simple pour structurer vos dépenses professionnelles
Naps vous accompagne dans la mise en place d’un dispositif adapté à votre organisation, vos équipes et vos usages.
Cadrer les
besoins
Identifier les équipes concernées, les types de dépenses, les volumes, les sites et les objectifs.
Définir
les usages
Choisir les cas d’usage à couvrir : déplacements, achats terrain, frais commerciaux, projets, missions ou dépenses récurrentes.
Structurer
le programme
Définir les utilisateurs, cartes, rôles,
accès, budgets et règles
de suivi.
Préparer
les cartes
Organiser la création, la distribution et l’activation des cartes pour les collaborateurs concernés.
Lancer avec
les équipes
Accompagner les utilisateurs, managers et équipes finance dans la prise en main.
Suivre les
dépenses
Analyser les transactions, les usages, les dépenses par équipe et les besoins d’ajustement.
De la carte de dépenses professionnelles à l’acceptation des paiements
Avec NAPS, la gestion des dépenses s’intègre à un écosystème complet pour émettre les cartes, encadrer les usages, suivre les transactions et connecter vos outils internes.
Équiper vos points
de vente
Complétez votre dispositif avec des solutions d’encaissement adaptées à vos établissements.
Développer vos encaissements digitaux
Acceptez les paiements depuis votre site, application ou parcours en ligne.
Encaisser à
distance
Compléter le point de vente avec des parcours WhatsApp, email ou QR code.
Connecter vos outils à l’écosystème NAPS
Intégrez l’émission et la gestion des cartes à vos systèmes grâce aux API NAPS.
Équiper vos points de vente
Complétez votre dispositif avec des solutions d’encaissement adaptées à vos établissements.
Développer vos encaissements digitaux
Acceptez les paiements depuis votre site, application ou parcours en ligne.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la gestion des dépenses par Naps ?
La gestion des dépenses Naps permet aux entreprises d’équiper leurs collaborateurs avec des cartes professionnelles et de mieux suivre les dépenses liées à leurs activités.
À qui s’adresse cette solution ?
Elle s’adresse aux PME, grandes entreprises, groupes, franchises, réseaux, équipes terrain, directions financières et organisations multi-sites.
Quels types de dépenses peut-on gérer ?
La solution peut accompagner plusieurs types de dépenses : déplacements, repas, achats terrain, frais commerciaux, missions, projets, abonnements, dépenses opérationnelles ou dépenses par site.
Est-ce utile pour les équipes terrain ?
Oui. La solution est particulièrement pertinente pour les équipes mobiles, commerciaux, chauffeurs, livreurs, techniciens, agents opérationnels ou collaborateurs en mission.
Est-ce que cela remplace les notes de frais ?
L’objectif est de réduire la dépendance aux avances et aux processus manuels, tout en donnant à l’entreprise une meilleure visibilité sur les dépenses. Le niveau exact de gestion des justificatifs dépend du dispositif mis en place.
Peut-on suivre les dépenses par collaborateur ?
Oui. Les dépenses peuvent être suivies par collaborateur, carte, équipe, site ou usage selon la configuration du programme.
Peut-on l’utiliser pour plusieurs sites ou entités ?
Oui. La solution est adaptée aux organisations multi-sites, réseaux, franchises, groupes ou entreprises avec plusieurs équipes réparties.
Quelle est la différence avec la solution Cartes de paie ?
La solution Cartes de paie sert à verser des montants aux collaborateurs ou bénéficiaires : salaires, primes, indemnités ou avantages. La solution Gestion des dépenses sert à équiper les équipes pour payer certaines dépenses professionnelles.
Quelle est la différence avec la solution Programme cartes ?
La solution Programme cartes permet de lancer une carte à votre marque pour différents usages.La solution Gestion des dépenses est un cas d’usage orienté entreprise, collaborateurs, dépenses professionnelles et pilotage finance.
Comment démarrer ?
Le parcours commence par un échange avec un expert Naps pour cadrer vos équipes, vos types de dépenses, vos volumes, vos besoins de suivi et votre plan de déploiement.
Simplifiez les dépenses
professionnelles de vos équipes
Équipez vos collaborateurs avec des cartes dédiées, réduisez les avances de frais et donnez à votre entreprise une meilleure visibilité sur ses dépenses.